+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Использование корпоративных банковских карт

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Использование корпоративных банковских карт

Кредит на карту. Кредит наличными. Кредит под залог. Кредит c плохой КИ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

В отличие от зарплатной банковской карты, владелец которой может выбирать банк для перечисления зарплаты, корпоративная банковская карта привязана только к обслуживающему организацию или ИП банку и держатель такой карты не является ее владельцем, а пользуется такой картой по доверенности от организации или ИП. Неименные — выпускаются на организацию.

Корпоративная карта для бизнеса

Использование корпоративной карточки работниками предприятия: что в учете. На сегодняшний день платежные системы приобретают все больше популярности среди потребителей, поскольку они предоставляют им большое количество удобных и доступных платежных средств.

Большинство правоотношений в платежной системе имеют частноправовой характер и возникают на основании соответствующих договоров. Все чаще эти частно-правовые отношения отягощены иностранным элементом, поскольку много платежных систем имеют международную и даже порой глобальную сеть. Дополнительно эти частноправовые отношения регулируются и контролируются Национальным банком Украины НБУ. Общие правила использования корпоративных карточек.

Виды платежных карточек и правила пользования ими установлены Законом о платежных системах и Положением N Платежная карточка - электронное платежное средство в виде эмитированной в установленном законодательством порядке пластиковой или другого вида карточки, используемое для инициации перевода средств со счета плательщика или с соответствующего счета банка с целью оплаты стоимости товаров и услуг, перечисления средств со своих счетов на счета других лиц, получения средств в наличной форме в кассах банков через банковские автоматы, а также осуществления других операций, предусмотренных соответствующим договором п.

Банк, являющийся участником платежной системы и осуществляющий эмиссию платежных карточек эмитент , имеет право предоставлять физическим лицам, не осуществляющим предпринимательскую деятельность, личные платежные карточки, а субъектам хозяйствования - корпоративные платежные карточки п.

II Положения N Особенность корпоративной карточки заключается в том, что она является именной - эмитируется на доверенное лицо владельца картсчета и дает такому лицу возможность распоряжаться средствами, которые находятся на счете в банке, к которому эмитирована эта платежная карточка так называемый корпоративный счет.

Статьей 1 Закона о платежных системах определено, что держатель электронного платежного средства - физическое лицо, которое на законных основаниях использует электронное платежное средство для инициирования перевода средств с соответствующего счета в банке или осуществляет другие операции с применением указанного электронного платежного средства.

Порядок открытия, использования и закрытия счетов, операции по которым могут осуществляться с помощью электронных платежных средств, определен Инструкцией N Однако в этой Инструкции не установлен порядок назначения и смены держателя электронного платежного средства. Но, Положением N установлено, что эмиссия электронных платежных средств осуществляется банками на основании заключенного в письменной форме договора и правил пользования электронным платежным средством.

Таким образом, в условиях договора можно определить держателя корпоративной платежной карточки - доверенное лицо организации, на имя которого будет изготовлена корпоративная платежная карточка, и которое на законных основаниях сможет использовать платежную карточку для инициирования перевода денег с соответствующего счета в банке или осуществлять другие операции с ее применением.

Если в договоре держатель карточки явно указан, то передача корпоративной карточки другому лицу не допускается без внесения изменений в такой договор. В случае, когда держатель электронного платежного средства явным образом в договоре не прописан, такой держатель может быть назначен приказом по предприятию. Если у предприятия несколько доверенных лиц, которым можно доверить использование средств через корпоративные платежные карточки, то банк выдает несколько корпоративных платежных карточек.

При этом операции по нескольким карточкам могут отражаться на одном картсчете. В случае увольнения держателя корпоративной карточки владелец карточного счета обязан в течение трех банковских дней предоставить в банк информацию о таком увольнении и оформить поручение на перечисление остатка средств с карточного субсчета держателя на свой текущий счет. Также предприятию нужно самостоятельно урегулировать вопрос хранения корпоративных карточек в перерывах между ее использованием, так как в нормативных документах он не освещен.

Как правило, корпоративные карточки хранятся на предприятии вместе с кассовыми документами и выдаются доверенным лицам держателям в случае необходимости, но могут и постоянно находится у доверенных лиц.

Общие правила документооборота по операциям с использованием платежных карточек установлены в разд.

VII Положения N Документы по операциям с использованием электронных платежных средств имеют статус первичного документа и могут быть использованы во время урегулирования спорных вопросов п. Документы по операциям с использованием электронных платежных средств должны содержать следующие обязательные реквизиты:.

Банки обязаны в порядке и сроки, установленные договором, предоставлять владельцам счетов выписки о движении средств на их счетах по операциям, которые выполнены пользователями электронных платежных средств. Ежемесячная выписка о платежных операциях по договору должна предоставляться бесплатно.

Более того, такие выписки могут присылаться по почте, по электронной почте, в виде текстового сообщения на мобильный телефон, через банкомат и прочее.

В случае пополнения корпоративного счета наличными работник, который осуществил пополнение, обязан отчитаться за внесенные на счет денежные средства, как за собственные чтобы получить компенсацию понесенных расходов , так и за полученные под отчет как подотчетное лицо. Использование корпоративных карточек в командировке. Учитывая специфику корпоративных карточек, активнее всего они используются для финансирования расходов на командировки. В частности, пп.

IV НК Украины к таким расходам относит расходы на:. Все указанные расходы должны быть подтверждены документально кроме суточных расходов в виде транспортных билетов или транспортных счетов багажных квитанций , в том числе электронных билетов при наличии посадочного талона и документа об уплате по всем видам транспорта, в том числе чартерных рейсов, счетов, полученных из гостиниц мотелей или от других лиц, предоставляющих услуги по размещению и проживанию физического лица, в том числе бронирование мест в местах проживания, страховых полисов и тому подобное.

Как было отмечено ранее, согласно разд. Бумажные документы по операциям с использованием корпоративных карт могут не оформляться по месту проведения, если расчеты за товары услуги осуществляются пользователем на небольшие суммы в транспорте и в других местах массового обслуживания физических лиц, требующих быстрого обслуживания абзац 4 п.

Оригинал квитанции счета по понесенным расходам без определения указанных реквизитов не может быть принят к отчету об использовании средств, выданных на командировку. Учитывая такой подходом контролирующих органов к данному вопросу, рекомендуем перед командировкой издать приказ, в котором уполномочить работника - держателя карточки оплатить стоимость проживания в гостинице группы работников предприятия по списку, который прилагается к приказу.

Если применение корпоративной карточки осуществляется за границей, то большинство банков предоставляет возможность своим клиентам с гривневого картсчета осуществлять за рубежом расчеты в валюте и снимать наличную валюту. В этом случае банк производит пересчет суммы операции в валюту картсчета по курсу, порядок установления которого определен в договоре между предприятием и банком-эмитентом.

Возврат неиспользованной наличности должен осуществляться в той валюте, которая была снята с корпоративной карточки п. В соответствии с п. Однако, если у предприятия отсутствует валютный счет, возникает вопрос: как поступить с возвращенной работником валютой?

Сразу отметим, работник не вправе от имени предприятия производить обмен валют. Это может делать только уполномоченный банк по поручению предприятия ч. Таким образом, остаток наличной инвалюты работник возвращает в кассу предприятия, а бухгалтер подает в банк заявку на продажу инвалюты и затем зачисляет полученную сумму в гривнях на текущий счет предприятия. Использование корпоративных карточек в электронной коммерции. Согласно ст. Согласно абзацу 5 п. VII Положения N , в случае осуществления операций с использованием корпоративных карточек в системах электронной коммерции и других системах дистанционного обслуживания допускается формирование в электронной форме документа о такой операции при условии доставки его пользователю.

Особенности составления авансового отчета по корпоративным карточкам. Денежные средства, находящиеся на текущем счете предприятия предпринимателя , операции по которым могут осуществляться с использованием электронного платежного средства, не считаются выданными под отчет до того момента, пока держатель корпоративной карточки доверенное лицо не снимет их наличными или не рассчитается за определенные расходы безналичным расчетом.

Таким образом, моментом выдачи денежных средств под отчет с использованием корпоративной карточки считается дата списания , средств с банковского счета. В общем случае отчет об использовании денежных средств, выданных под отчет, подается не позднее пятого банковского дня, следующего за днем завершения выполнения гражданско-правового действия по поручению и за счет лица, выдавшего средства под отчет пп. IV НК Украины. Если во время командировки работник получал наличные с применением корпоративной платежной карточки, то отчет подается не позднее третьего банковского дня после завершения командировки.

Если же работник в командировке расплачивался карточкой только по безналичному расчету, то предельный срок подачи отчета составляет 10 банковских дней и при- наличии уважительных причин может быть продлен до 20 банковских дней до выяснения вопроса, если выявлено расхождение между соответствующими отчетными документами пп.

Ограничения использования корпоративных карточек. Положительным в использовании корпоративных карточек есть то, что нет никаких законодательных ограничений по сумме, которая вывозится за пределы Украины, так как деньги фактически находятся на текущем счете предприятия.

Соответственно нет необходимости декларировать на таможне вывозимую наличность. Согласно п. Однако, корпоративный карточный счет используется с учетом следующих ограничений, установленных действующим законодательством п.

Таким образом, с помощью корпоративной карточки валюты, снятой с этой карточки сотрудник, находясь за рубежом в командировке, не имеет права приобретать товарно-материальные ценности, оплачивать работы, услуги для целей предприятия за исключением приведенного выше. Такое ограничение содержится и в ст.

Также на расчеты корпоративной карточкой действуют ограничения, установленные п. На сегодняшний день сумма такого ограничения в Украине между субъектами хозяйственной деятельности предприятиями и предпринимателями составляет 10 тыс. За указанное нарушение предусмотрены только административные санкции, но немалые. Так, согласно ст. А в случае повторного нарушения в течение года - от до 17 грн.

Ограничение относительно предельной суммы наличного расчета не распространяется на наличные расчеты, связанные с командировкой работника предприятия. При этом, указанное ограничение "срабатывает" при приобретении таким работником в течение дня за счет средств, выданных на командировку товарно-материальных ценностей. Налоговый учет расчетов по корпоративным карточкам. Налог на прибыль. Согласно новой редакции разд. Плательщики налога на прибыль, у которых сумма годовых доходов превышает 20 млн грн, обязаны корректировать такой финансовый результат на.

Однако специальных разниц, установленных для расчетов корпоративными карточками, данный раздел НК Украины не содержит. Таким образом, расходы, признанные в бухгалтерском учете, уменьшат объект налогообложения налогом на прибыль в налоговом учете. Право на налоговый кредит по НДС без получения налоговой накладной в соответствии с п. Поскольку вышеуказанные документы подаются вместе с отчетом об использованных средствах, выданных на командировку или под отчет, то датой формирования налогового кредита без получения налоговой накладной является дата подачи такого авансового отчета.

НДФЛ и военный сбор. Как было отмечено выше, пп. IV НК Украины устанавливает исчерпывающий перечень расходов, возмещение которых при наличии подтверждающих документов не относится к налогооблагаемому доходу. Включаются в налогооблагаемый доход стоимость алкогольных напитков и табачных изделий, суммы "чаевых", за исключением случаев, когда суммы таких "чаевых" включаются в счета согласно законам страны пребывания, а также плата за зрелищные мероприятия.

При этом, согласно п. Сумма налога удерживается лицом, выдавшим такие средства, за счет любого налогооблагаемого дохода после его налогообложения за соответствующий месяц, а в случае недостаточности суммы дохода - за счет налогооблагаемых доходов следующих отчетных месяцев до полной уплаты суммы такого налога. В налоговом расчете по форме N 1ДФ средства, полученные плательщиком налога на командировку или под отчет, которые излишне израсходованы и не возвращены в установленные законодательством сроки, отражаются с признаком дохода "".

Составляющие фонда оплаты труда определены Инструкцией N 5 , а перечень видов выплат, осуществляемых за счет средств работодателей, на которые не начисляется единый взнос определен Постановлением N III Инструкции N 5 и п. I Перечня N расходы на командировку: суточные в полном объеме , стоимость проезда, расходы на наем жилого помещения, компенсационные выплаты и суточные, которые выплачиваются при переезде на работу в другую местность согласно действующему законодательству, не относятся к фонду оплаты труда и не являются базой для начисления единого взноса.

Таким образом, под начисление единого взноса не подпадают, как средства, выданные под отчет и на командировку, так и суммы средств, не возвращенных в установленные сроки или же израсходованных сверх установленных законодательством норм.

Бухгалтерский учет расчетов по корпоративным карточкам. Корпоративная карточка является собственностью банка, поэтому полученная карточка учитывается не в составе активов предприятия, а на забалансовом счете 08 "Бланки строгой отчетности". Для удобства можно открыть и отдельный субсчет - например, "Корпоративные платежные средства", с определением ее стоимости в сумме, уплаченной банку за ее эмиссию.

В случае если стоимость карточки отдельно определить невозможно, то в принципе и показывать за балансом будет нечего.

Но все же в аналитическом учете такую карточку следует показывать. Движение денежных средств по корпоративным карточкам при желании можно отражать в самостоятельно разработанном Журнале выдачи корпоративных карточек с указанием даты ее получения и возврата, номера карточки, Ф. В случае открытия специального отдельного счета корпоративного счета , учет размещения, снятия средств с корпоративной карточки ведется на субсчете "Прочие счета в банке в национальной валюте" или "Прочие счета в банке в иностранной валюте".

Расчеты корпоративными картами

Деньги на счете принадлежат организации, но карта выпускается на конкретного работник а п. ЦБ Для корпоративной карты открывается отдельный банковский сче т п. Для этого следует направить:. Причем к одному и тому же счету могут быть выпущены карты на разных работников вашей организации. Сама карта принадлежит банку, поэтому в учете она никак не отражается.

Расходы по корпоративной карте

Корпоративной называют пластиковую карту, которую выпустил банк по заявлению организации на имя сотрудника данной организации по желанию работодателя таких карт может быть несколько. При помощи корпоративной карты работник делает всевозможные траты в служебных целях, например, покупает товары для офиса, оплачивает гостиницу во время командировки и проч. Корпоративные карты можно условно разделить на две категории. Первая категория — это карты, привязанные к расчетному счету. Они позволяют снимать деньги непосредственно с расчетного счета организации или вносить их на этот счет.

Использование корпоративной карточки работниками предприятия: что в учете. На сегодняшний день платежные системы приобретают все больше популярности среди потребителей, поскольку они предоставляют им большое количество удобных и доступных платежных средств. Большинство правоотношений в платежной системе имеют частноправовой характер и возникают на основании соответствующих договоров. Все чаще эти частно-правовые отношения отягощены иностранным элементом, поскольку много платежных систем имеют международную и даже порой глобальную сеть. Дополнительно эти частноправовые отношения регулируются и контролируются Национальным банком Украины НБУ. Общие правила использования корпоративных карточек. Виды платежных карточек и правила пользования ими установлены Законом о платежных системах и Положением N

Расходы, связанные с хозяйственной или основной деятельностью компании, зачастую удобнее оплачивать с карты, чем обычным банковским переводом по реквизитам. К таким случаям относятся накладные, представительские, транспортные, командировочные расходы.

В последнее время все больше организаций обращают внимание на корпоративные карты как средство проведения расчетов. Корпоративные банковские карты — удобный инструмент для работы с деньгами. Это надежный и несложный способ оплаты расходов, связанных с хозяйственной или основной деятельностью организации, представительских и командировочных расходов, а также оперативного получения наличных денежных средств с расчетного счета. Корпоративные банковские карты — это карты, открытые на конкретных работников к расчетному счету организации или к специально открытому карточному счету.

7 правил для корпоративной карты

Популярность банковских платежных карт неоспорима, поскольку это удобный и надежный платежный инструмент. Сегодня многие субъекты предпринимательства применяют их в своей хозяйственной деятельности. В каких операциях можно воспользоваться такими картами, рассмотрим далее. В соответствии с п.

Отправляясь в дорогу - всегда имей под рукой телефон автоюриста. Признание право собственности на автомобиль.

О корпоративных банковских картах для работников

Задайте вопрос юристу онлайн …Запишись на бесплатную консультацию юриста. Спасибо большое за консультацию. Полная юридическая помощь по телефону или скайпу. Ответим на …Бесплатная юридическая консультация в Брянске.

Корпоративные карты для юридических лиц: особенности, тарифы и условия

После этого вы, на основе личного и добровольного согласия, можете продолжить обслуживание у данного специалиста, заключив контракт на предоставление юридических услуг. Для более глубокого изучения вопроса может возникнуть необходимость сбора и обработки дополнительной информации, выяснения различного рода нюансов дела, анализа судебной практики, изучения документов и так далее. Такое юридическое обслуживание считается полноценным и происходит на платной основе. Вы обращаетесь для получения бесплатной первичной консультации добровольно и так же добровольно можете перейти на расширенное юридическое обслуживание на платной основе.

Как учитывать движение денег по банковской карте и их расходование О правилах использования корпоративной карты и учета операций, с ней.

Вы точно человек?

В обоих случаях получила оперативную и четкую консультацию. Спасибо всем большое за консультацию. Интересовал вопрос купли-продажи автомобиля и дальнейшей ответственности сторон договора. Консультация мне очень помогла.

Я служу уже год в ВС РБ. Боли есть по прежнему, особенно при нагрузках. Помогите с проблемой- в 2015 году стала виновником ДТП мелкого на парковке, поцарапала крыло авто. ГАИ ДТП не фиксировалось, договорились с потерпевшей стороной, оставила расписку с описанием повреждений.

Более того подобные ограничения не только формально противоречивы, но и не соответствуют духу Университета, его открытости, единству корпорации, не этичны. Надеюсь на обратную связь и что эти недоразумения будут решены.

Индивидуальный подход к каждому клиенту, высокий уровень и оперативность наших сотрудников, помогут разрешить возникшую проблему за короткий срок. Быстрая и удобная консультация юриста онлайн бесплатно с ABurist. RU экономит Ваше время и деньги, при этом Вы получаете полноценную правовую защиту.

Не включает в реестр кредиторов с сылаясь на невозможность рассчитать сумму задолженности. Порядок действий и помощь в написании требования. Грамотная и профессиональная консультация.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Заявление на снятие наличных в Интернет-банке «Бизнес» для корпоративных клиентов
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Неонила

    Браво, какое отличное сообщение

  2. Галя

    По-моему, какой бред((((

  3. Ким

    а вот это классно!

  4. bowscenviese

    мне парочку